Cách Ghi Địa Chỉ Gửi Đồ Ở Nhật

Chuyển phát nhanh là hình thức vận tải, giao các bưu kiện trong thời gian ngắn với độ tin cậy cao đến địa chỉ theo yêu cầu.

Những Combini có liên kết với công ty giao hàng

Không phải tất cả các cửa hàng tiện lợi đều cho phép gửi hàng. Tham khảo những nơi có liên kết với công ty vận tải bên dưới:

Dịch vụ chuyển phát nhanh của Yamato có mặt tại các chi nhánh Daily Yamazaki, 7-Eleven và FamilyMart.

Dịch vụ giao hàng tận nhà của bưu điện có thể sử dụng thông qua Ministop và Lawson.

Riêng Sagawa Express không liên kết với bất kỳ cửa hàng tiện lợi, nên bạn sẽ không tìm thấy dịch vụ giao hàng nào của đơn vị vận chuyển này tại Combini.

Dịch vụ chuyển phát nhanh từ các cửa hàng tiện lợi chỉ dành cho các kiện hàng đã đóng gói. Một số cửa hàng tiện lợi có bán các túi đựng hàng vận chuyển. Tuy nhiên, với những món đồ lớn và nặng, bạn nên tự đóng gói bằng thùng carton ở nhà trước.

Ở bước này, bạn lấy hóa đơn vận chuyển ở bên cạnh máy tính tiền tại quầy thu ngân hoặc yêu cầu nhân viên cung cấp. Lưu ý có hai loại phiếu, là thanh toán trước (người gửi trả tiền vận chuyển) và thanh toán khi giao hàng (người nhận thanh toán phí vận chuyển).

Hướng dẫn điền vận đơn khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh Yamato

Ngoài ra, bạn cần điền vào vận đơn các thông tin của người nhận và người gửi về:

Đừng quên thông báo ngày và giờ giao hàng mong muốn (nếu có).

Nhân viên sẽ đo trọng lượng, kích thước của gói hàng và xem xét khoảng cách giao hàng để tính toán chi phí. Nếu lựa chọn hình thức thanh toán trước, bạn sẽ thanh toán cước phí ngay tại cửa hàng tiện lợi.

Cách tính phí gửi đồ qua Combini ở Nhật phụ thuộc vào kích thước, trọng lượng,… Bảng giá được áp dụng tương tự như khi gửi hàng trực tiếp tại các trung tâm chuyển phát nhanh hay bưu điện.

Dưới đây là bảng giá tham khảo:

Sau khi thanh toán cước phí vận chuyển, bạn sẽ nhận được bản sao vận đơn. Các thủ tục đến đây là xong, nhưng nhớ giữ lại bản sao này cho đến khi gói hàng được giao cho người nhận.

Trường hợp kiện hàng bị hư hỏng hoặc thất lạc do tai nạn trong quá trình vận chuyển, bạn sẽ cần thông tin ghi trên bản sao phiếu vận đơn để yêu cầu bồi thường cho gói hàng của mình.

Ngoài ra, dựa trên mã số ghi trên phiếu vận đơn, bạn có thể tra được tình trạng đơn hàng.

CÁCH GỬI ĐỒ, CHUYỂN PHÁT NHANH Ở NHẬT

Đăng ngày: 14-07-2023 bởi: Trang Nguyễn

Nhật Bản là đất nước phát triển, do vậy nhịp sống diễn ra rất nhanh, rất sôi động. Chính lẽ đó mà các dịch vụ tiện ích cũng phát triển theo để phục vụ cho nhu cầu của con người. Từ thức giao hàng truyền thống ngày nay Nhật Bản đã dần được thay đổi bởi các cách thức giao hàng nhanh hơn, tiết kiệm thời gian hơn. Nếu bạn có nhu cầu gửi đồ, chuyển phát nhanh ở Nhật có thể sử dụng nhiều cách thức.

1. Cách gửi đồ, chuyển phát nhanh qua Takkyubin

Takkyubin là tên gọi của dịch vụ chuyển phát nhanh Yamato của Nhật có logo là một chú mèo đen. Chân của chú mèo được thiết kế giống như chữ 急 thể hiện việc vận chuyển cực nhanh.

Chuyển phát nhanh qua Takkyubin được đánh giá là dịch vụ chuyển giao hàng nhanh nhất. Dịch vụ hoạt động quanh năm, phạm vi hoạt động phủ khắp các tỉnh thành Nhật Bản.

Takkyubin có số lượng văn phòng kinh doanh nhiều, liên kết với cả các cửa hàng tiện lợi nên các bạn có thể gửi hàng 24 giờ. Bạn có thể gọi nhân viên đến nhà lấy hàng nếu số lượng hàng gửi đi lớn.

* Các bước gửi đồ qua Takkyubin

Bạn cần ghi nội dung bên trong của bưu phẩm mà bạn cần gửi là gì. Nếu là các bưu phẩm, mặt hàng dễ vỡ, đồ tươi sống, đồ không được xếp ngược xếp chồng lên nhau thì nhân viên chuyển phát nhanh có thể lưu ý và ưu tiên hơn trong quá trình vận chuyển.

Sau khi gửi đồ xong, bạn nên giữ lại hóa đơn để trong quá trình chuyển hàng nếu có vấn đề cần hỗ trợ, nhân viên chuyển phát Combini sẽ liên hệ với bạn để xác nhận.

2. Cách gửi đồ, chuyển phát nhanh qua Combini

Combini hay còn gọi là cửa hàng tiện ích, nó chính là cửa hàng tiện lợi ở Việt Nam. Ở Nhật, các combini là các cửa hàng bán lẻ quy mô nhỏ, mở cửa 24h/ngày và 365 ngày một năm, bán các loại thực phẩm và vật dụng cá nhân hàng ngày. Combini còn cung cấp các dịch vụ như: chuyển phát bưu kiện, đặt vé máy bay hay hòa nhạc, thanh toán tiền điện, nước, gas, bảo hiểm,…

Một số combini nổi tiếng ở Nhật mà bạn có thể ghé thăm: 7-Eleven, Lawson, Family Mart,...

* Cách gửi đồ qua combini ở Nhật

+ Motobarai (元払い－もとばらい): là loại hóa đơn mà người gửi đồ phải trả cước phí chuyển đồ tại quầy thanh toán.

+ Chakubarai (着払い－ちゃくばらい): là loại hóa đơn mà người nhận sẽ trả toàn bộ cước phí chuyển đồ khi nhận hàng tại nhà

Bạn điền đầy đủ thông tin vào hóa đơn, nếu có mục nào không rõ, không biết cách điền có thể hỏi lại nhân viên trong các combini để được hướng dẫn làm đúng, tránh sai sót.

Sau khi gửi đồ xong, bạn nên giữ lại hóa đơn để trong quá trình chuyển hàng nếu có vấn đề cần hỗ trợ, nhân viên chuyển phát Combini sẽ liên hệ với bạn để xác nhận. Phần điền thông tin số bưu điện rất quan trọng. Chỉ cần bạn có số bưu điện của người mà bạn muốn gửi bưu phẩm đến, thì người của bên chuyển phát nhanh tại Nhật sẽ dễ dàng chuyển hàng đến đúng địa chỉ mà bạn cần gửi.

Combini chỉ nhận gửi đồ nội địa Nhật Bản và không có chức năng gửi hàng về Việt Nam. Vì vậy, nếu muốn gửi đồ về Việt Nam, bạn cần sử dụng loại hình dịch vụ khác.

Chuyển phát quốc tế, hay chuyển hàng về Việt Nam thì chi phí phi gửi đồ từ Nhật về Việt Nam khá cao, phí gửi bưu điện ở Nhật cũng không hề rẻ. Do đó cần cân nhắc lựa chọn loại hình vận chuyển trước khi tiến hành thủ tục chuyển phát.

Để gửi hàng hóa từ Nhật về Việt Nam, phương pháp tối ưu dành cho bạn đó là sử dụng dịch vụ vận hàng hóa Nhật Bản ship quốc tế. Dĩ nhiên là bạn cần cân nhắc những công ty uy tín để đảm bảo an toàn cho hàng hóa của mình.

Khi gửi đồ, bạn cần chụp lại bill vận chuyển hoặc ghi lại số bill vận chuyển và chuyển lại cho nhân viên Ship quốc tế để các công ty có trách nhiệm theo dõi và cập nhật thông tin hàng hóa kịp thời.

Xem thêm: Ghi nhớ 4 kinh nghiệm quan trọng khi sống tại Nhật

Xem thêm: Đơn tuyển mới nhất 2023 - XKLĐ làm việc tại Nhật Bản

Công ty TNHH Dũng Giang (Dũng Giang Nozomi) cung cấp việc làm chất lượng cho người lao động Việt Nam tại Nhật Bản. Chúng tôi tự hào là một trong những doanh nghiệp xuất khẩu lao động được cấp phép đưa thực tập sinh ngành Điều dưỡng – Hộ lý sang Nhật Bản làm việc. Tại Dũng Giang Nozomi, hàng trăm công việc, hàng chục đơn tuyển liên tục mỗi tháng  với mức lương và chính sách đãi ngộ hấp dẫn từ các công ty, nghiệp đoàn tại Nhật Bản

Liên hệ hợp tác/nhận thông tin tư vấn qua:

Với mong muốn cung cấp cho khách hàng những thông tin quan trọng nhất về cách thức gửi đồ ở nhật và hỗ trợ khách hàng tìm được hình thức gửi hàng về Việt Nam nhanh nhất, chuyên nghiệp nhất, chúng tôi sẽ chia sẻ ngay trong những nội dung bài viết sau đây.

Hướng dẫn sử dụng dịch vụ Yamato

Bất kỳ gói hàng nào, từ một chiếc phong bì, bưu kiện thông thường đến bộ dụng cụ trượt tuyết, chơi golf, đồ nội thất hay vali/túi du lịch đều có thể gửi thông qua Yamato. Ngay cả đồ đông lạnh cũng có một dịch vụ dành riêng, gọi là Coolservice, giúp đảm bảo độ tươi trong quá trình giao hàng.

Dịch vụ giao hàng nhanh của Yamato

Khi sử dụng Yamato, bạn có thể gửi hàng trong nước (Nhật Bản) hoặc quốc tế (với dịch vụ Yamato Transport International). Tuy nhiên, không phải tất cả các mặt hàng đều gửi ra nước ngoài được, nên hãy cẩn thận.

Mạng lưới rộng lớn bao gồm 135.000 nhân viên, 45.000 phương tiện và 6.000 nhà kho thuộc mọi quy mô trên khắp Nhật Bản. Vậy nên, Yamato thường có thể giao hàng vào ngày hôm sau.

Đối với những kiện hàng gửi trong khoảng cách ngắn, việc giao hàng thậm chí sẽ hoàn tất trong ngày. Ngược lại, vận chuyển đến các điểm xa hơn như Hokkaido hoặc Okinawa sẽ mất đến hai ngày.

Ngoài ra, Yamato cho phép tự chọn ngày/giờ và địa điểm nhận hàng mong muốn, nhưng việc trì hoãn giao hàng chỉ kéo dài được vài ngày (hoặc nhiều nhất là một tuần).

Cước phí của Yamato còn phụ thuộc vào loại, kích thước, trọng lượng của kiện hàng và điểm đến. Tham khảo các mức giá điển hình dưới đây:

Bước 1: Đóng gói bưu kiện và mang đến văn phòng vận tải Yamato, cửa hàng tiện lợi hoặc đại lý Yamato gần nhất.

Đóng gói hàng và mang đến Combini chuyển phát nhanh

Bước 2: Điền vận đơn (có thể viết bằng tiếng Anh) hoặc có thể in vận đơn online của Yamato (chỉ có tiếng Nhật). Bạn cần ghi rõ trên vận đơn thông tin người nhận, thông tin người gửi, nội dung bưu kiện (mặt hàng gì), ngày và giờ giao hàng mong muốn.

Bước 3: Nhân viên kiểm tra, xử lý yêu cầu giao hàng.

Bước 4: Nhân viên giao hàng đến đúng địa chỉ và thời gian trên vận đơn.

Trong quá trình hàng hóa được giao, bạn có thể truy cập vào trang web của Yamato để theo dõi hành trình đơn hàng. Ngoài ra, giữ lại hóa đơn để được nhân viên hỗ trợ nếu có vấn đề phát sinh.